POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Introducción y Marco Legal El COMPLEJO EDUCATIVO KEN ROBINSON SRL (en adelante, «El Colegio»), con RUC 20606598034 y domicilio en Pj. Arcomayo Nro. 036 Bar. Shucapampa, Cajamarca, garantiza la máxima reserva y protección de los datos personales de los estudiantes, padres de familia, apoderados y usuarios de nuestro sitio web. Esta política se rige estrictamente por la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales del Perú, y su Reglamento.

2. Recopilación de Datos Personales, Expedientes y Consentimiento Al tratarse de una institución educativa de nivel inicial y primaria, recopilamos datos personales y sensibles de menores de edad y sus apoderados. El tratamiento de estos datos se realiza única y exclusivamente con el consentimiento previo, expreso e informado del padre, madre o apoderado legal, el cual se otorga al marcar la casilla de aceptación obligatoria en nuestros formularios web.

A través de nuestra plataforma, procesos de admisión y Libro de Reclamaciones, podemos recopilar:

• Del estudiante: Nombres, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, nivel educativo, y documentos adjuntos en formato PDF (como libretas de notas, constancias de matrícula o informes de salud relevantes para su cuidado escolar).

• Del apoderado: Nombres, apellidos, DNI, dirección, teléfono (973 507 233), correo electrónico ([email protected]) y datos de contacto de emergencia.

3. Bancos de Datos y Finalidad del Tratamiento La información recopilada será almacenada en nuestros bancos de datos digitales por el tiempo que dure la relación educativa y, posteriormente, por el plazo legal exigido por el Ministerio de Educación (MINEDU). Los datos y documentos (PDFs) adjuntados serán utilizados exclusivamente para:

• Gestionar y evaluar el proceso de admisión, matrícula y traslados.

• Proveer el servicio educativo y realizar el seguimiento académico.

• Atender quejas o reclamos formales ingresados a través de nuestro Libro de Reclamaciones Virtual.

• Comunicar situaciones de emergencia, reportes académicos o información institucional relevante.

4. Uso de Imágenes y Material Audiovisual El Colegio podrá registrar imágenes (fotografías o videos) de los alumnos durante actividades académicas, cívicas o deportivas. Estas imágenes solo serán publicadas en nuestras galerías web o redes sociales si se cuenta con la autorización expresa otorgada por el apoderado durante el proceso de matrícula.

5. Medidas de Seguridad y Confidencialidad El Colegio implementa estrictas medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información en nuestros servidores. Los documentos subidos a la plataforma (expedientes en PDF) son tratados con absoluta confidencialidad y solo tienen acceso a ellos el personal administrativo y directivo autorizado para el proceso de admisión. Los datos no serán vendidos, cedidos ni compartidos con terceros sin autorización, salvo requerimiento de autoridades competentes (MINEDU, INDECOPI, etc.).

6. Derechos ARCO Los titulares de los datos (o sus representantes legales) pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. Para ello, deberán enviar una solicitud formal al correo [email protected] o presentarla físicamente en nuestra dirección en Cajamarca.